VikarVinduet er et digitalt vikarsystem for skoler. Fravær, vikarinnkalling og oppdrag ligger samlet ett sted, så du ser behovet tidlig nok til å skaffe folk – og har papirene i orden når dagen er over.
Produktet
Skjermbildene er hentet rett fra produktet, ikke tegnet. Hver del viser én oppgave i bemanningsarbeidet.
For vikarinnkaller
Fravær, ubemannede timer og svar fra vikarer ligger på samme skjerm. Du ser hva som haster, hvem du har spurt, og hvor mange timer som fortsatt står åpne.
For ansatt
Ansatte legger inn den faste ukeplanen med fag, klasse, rom, inspeksjon og spising. Melder de fravær, henter systemet timene selv, så vikarinnkalleren ser nøyaktig hva som må dekkes.
For ansatt
Ansatte melder fravær med dato, vikarbehov, timer, klasse, rom og merknader. Vikarinnkalleren får alt på én gang, uten ekstra telefoner og løse meldinger.
For vikar
Vikarene ser egne oppdrag, svarer på forespørsler og krysser av for dagene de kan jobbe. Skolen slipper å gjette hvem som er ledig denne uken.
Én fraværsmelding blir til et bemannet oppdrag med status, ansvar og historikk.
Ansatt melder fravær med timer og behov.
Vikarinnkaller vurderer og prioriterer.
Du spør aktuelle vikarer fra samme oversikt.
Vikar svarer og holder tilgjengeligheten oppdatert.
Oppdrag og grunnlag ligger lagret etterpå.
Oppstart og kontroll
Skolen trenger mer enn en navneliste. VikarVinduet følger vikaren fra første tilknytning til siste kvitterte dokument, så du vet hvem som er klar for oppdrag – og kan vise det.
Mobilapp for vikarer
Bruk VikarVinduet på mobilen for å svare på oppdrag, holde kalenderen oppdatert og føre timer uten å gå via nettleseren.
Priser
Prisen følger elevtallet. Velg skoletype og antall elever, så ser du hva det koster i året.
Priser gjelder ved automatisk fornyelse. E-postvarsling er gratis.
Estimert pris
Fyll inn antall elever for å se estimert pris.
FAQ
Kontakt
Send en kort melding, så tar vi kontakt og går gjennom systemet med utgangspunkt i hvordan dere jobber i dag.
Eller send direkte til
post@vikarvinduet.no