Vikar i skolen

Vikar i skolen – begreper og spørsmål.

Hva betyr vikar, tilkallingsvikar og vikaropplegg? Her er en kort ordliste og svar på vanlige spørsmål om vikarer i norsk skole – og hvordan et vikarsystem hjelper skolen.

Ordliste

Vikar
En person som trer inn og dekker undervisning eller oppgaver når en fast ansatt er borte. I skolen er det ofte en vikarlærer eller vikarassistent.
Tilkallingsvikar
En vikar som skolen kontakter ved behov, gjerne på kort varsel, uten fast vaktplan. Skolen ringer den som er ledig og svarer først.
Ringevikar
Samme som tilkallingsvikar. Ordet brukes mest muntlig, og mange skoler sier «ringeliste» om oversikten de ringer fra.
Vikarlærer og vikarassistent
En vikarlærer overtar undervisningen. En vikarassistent dekker assistentoppgaver, ofte knyttet til enkeltelever eller til SFO. Skolen skiller på de to fordi kravene til kompetanse er ulike.
SFO og AKS
Skolefritidsordningen, tilbudet før og etter skoletid. I Oslo heter den Aktivitetsskolen, forkortet AKS. Samme tilbud, ulikt navn – og en vanlig inngang for vikarassistenter.
Vikaropplegg
Det faglige opplegget vikaren skal følge i en time – oppgaver, mål og praktiske detaljer. Et godt vikaropplegg gjør at undervisningen kan gå videre.
Vikarinnkalling
Arbeidet med å finne og kalle inn en vikar når et behov oppstår.
Vikarbehov
Behovet for vikar som oppstår når noen blir borte – hvilke timer, klasser og kompetanse som må dekkes.

Vanlige spørsmål

Hva er en vikar i skolen?

En vikar i skolen er en person som dekker undervisning eller andre oppgaver når en fast lærer eller assistent er borte. Vikaren kan være lærer eller assistent, og kalles ofte inn på kort varsel.

Hva er forskjellen på vikar og tilkallingsvikar?

En tilkallingsvikar er en vikar som kontaktes ved behov uten fast vaktplan, gjerne samme morgen. En vikar kan også være engasjert for en lengre, planlagt periode, for eksempel ved sykmelding eller permisjon.

Hva er et vikaropplegg?

Et vikaropplegg er det faglige opplegget vikaren skal følge i timen – oppgaver, mål og praktiske detaljer. Det gjør at undervisningen kan fortsette selv om den faste læreren er borte.

Gjelder dette barneskole, ungdomsskole og videregående?

Ja. Behovet er det samme enten skolen er barneskole, ungdomsskole, kombinert grunnskole eller videregående: noen blir borte, timene må dekkes, og noen må ringe. VikarVinduet skiller på skoletype når skolen registrerer seg, men flyten er lik. Assistentvakter og vakter på SFO eller AKS dekkes på samme måte.

Hvordan kaller skolen inn vikarer?

Mange skoler bruker telefon og regneark. Et vikarsystem som VikarVinduet samler fravær, vikarbehov og innkalling ett sted, og sender forespørsel til flere vikarer samtidig – med status og historikk underveis.

Les videre

Vil du se hvordan dette løses i praksis? Les om vikarsystem for skoler, vikarinnkalling og fraværshåndtering i skolen.

Prøv VikarVinduet

Den åpne demoen viser hele flyten med fiktive data.