Vikarinnkalling
Vikarinnkalling – kall inn vikar raskt.
Vikarinnkalling er å fylle et akutt behov før dagen løper fra deg. VikarVinduet tar deg fra registrert fravær til bekreftet vikar uten telefonkaos, med status og historikk hele veien.
Slik kaller du inn en vikar
1. Ansatt melder fravær
Den ansatte oppgir dato, timer, klasse og hvilket vikarbehov som oppstår. Vikarinnkaller får et konkret grunnlag, ikke en løs beskjed.
2. Vikarinnkaller vurderer behovet
Vikarinnkaller ser ubemannede timer samlet og prioriterer hva som haster mest for dagen.
3. Vikarinnkaller spør vikarene
Aktuelle vikarer får forespørsel direkte fra samme oversikt – med push-varsel og SMS. Ingen telefonrunde.
4. Vikar bekrefter
Vikaren svarer på forespørselen og holder tilgjengeligheten oppdatert. Skolen ser status fortløpende.
5. Systemet loggfører alt
Oppdrag og grunnlag ligger lagret etterpå – hvem som dekket hva, og når.
Hvorfor ikke bare ringe?
Telefonrunder tar tid, gir ingen oversikt og etterlater ingen historikk. Når flere timer mangler vikar samtidig, blir det fort uoversiktlig hvem som er spurt og hvem som har svart. VikarVinduet sender forespørsler til flere vikarer på én gang og viser status per time og klasse, slik at du ser hva som er dekket og hva som fortsatt mangler. Innkallingen er én del av et vikarsystem for skoler.
Henger sammen med fraværet
God vikarinnkalling starter med god fraværsregistrering. Jo bedre grunnlag ansatte gir når de melder fravær, jo raskere og riktigere kan vikar kalles inn. Les mer om fraværshåndtering i skolen.
Se vikarinnkalling i praksis
Prøv den åpne demoen, eller registrer skolen for å ta i bruk vikarinnkalling hos dere.