Et vikarsystem laget for norske skoler.

Hva er et vikarsystem?

Et vikarsystem er et digitalt verktøy som hjelper skolen med å registrere fravær, finne tilgjengelige vikarer og kalle dem inn raskt. I stedet for telefonrunder og regneark samler systemet hele flyten ett sted: hvem som er borte, hvilke timer som mangler vikar, og hvem som er kontaktet. VikarVinduet er bygget for norsk skole, ikke for bemanningsbyråer.

Hvorfor skoler velger VikarVinduet

• • Samlet oversikt: fravær, ubemannede timer og status på forespørsler i én arbeidsflate.
• • Raskere innkalling: kall inn vikarer direkte fra samme flyt – se hvordan vikarinnkalling fungerer.
• • Bedre grunnlag: ansatte registrerer fravær med timer og behov, slik at vikarinnkaller slipper å gjette – les om fraværshåndtering i skolen.
• • Trygg oppstart: politiattest-status, taushetserklæring og dokumentoppfølging for vikarer.
• • Selvforklarende: norsk språk, laget for skolehverdagen.

Hvem er det for?

VikarVinduet brukes av ansatte som melder fravær, vikarinnkallere som dekker behovene, og vikarer som holder tilgjengeligheten oppdatert og svarer på forespørsler. Systemet passer barneskole, ungdomsskole, kombinert grunnskole og videregående skole, og dekker vikarlærer, vikarassistent og vakter på SFO og Aktivitetsskolen (AKS). Skolen beholder arbeidsgiveransvar og egne rutiner – systemet er verktøyet rundt. Usikker på begrepene? Se vikar i skolen: begreper og spørsmål.