Fraværshåndtering
Fraværshåndtering i skolen.
Når en ansatt blir borte, avgjør de første minuttene om timene blir dekket. VikarVinduet gjør fraværsregistrering enkel for den ansatte og gir vikarinnkaller hele grunnlaget på ett sted.
Fra fraværsmelding til dekket time
Ansatte registrerer fravær med dato, vikarbehov, timer, klasse, rom og merknader. Vikarinnkaller får dermed et konkret grunnlag å handle på, ikke en e-post eller SMS som noen må tolke først. Det gir færre telefoner og færre udekte timer.
Hva den ansatte fyller ut
- • Dato og varighet for fraværet
- • Vikarbehov – trengs det vikar, og hva slags?
- • Timer fra timeplanen med klasse og rom
- • Merknader og vedlegg som hjelper vikaren i gang
Oversikt for vikarinnkaller
Alt registrert fravær samles i én kronologisk oversikt, med dekket og udekket behov side om side. Vikarinnkaller ser raskt hva som haster, og går rett videre til vikarinnkalling fra samme flyt. Fraværshåndtering og innkalling er deler av det samme vikarsystemet for skoler.
Prøv fraværsflyten
Se hvordan fraværsregistrering og oppfølging henger sammen i den åpne demoen.