Databehandling og personvern
Personlig informasjon
Navn, e-postadresse, telefonnummer, og rolle i organisasjonen
Profesjonell informasjon
Timeplaner, fag du underviser i, fraværsregistreringer, og vikarordninger
Systemdata
Notifikasjoner, aktivitetslogger, og tekniske data for sikkerhet
Personlig informasjon
Lagres så lenge kontoen din er aktiv og du er tilknyttet skolen
Timeplaner og undervisningsdata
Oppbevares for planleggingsformål så lenge du er ansatt ved skolen
Fraværsregistreringer
Oppbevares i 5 år etter registrering i henhold til regnskapsloven. Ved kontosletting anonymiseres dataene men oppbevares for juridiske formål.
Notifikasjoner og aktivitetslogger
Notifikasjoner slettes automatisk etter 1 år. Aktivitetslogger oppbevares i 2 år for sikkerhet og sporbarhet.
VikarVinduet opptrer som databehandler på vegne av skolene og kommunene som bruker tjenesten. Skolene er dataansvarlige og bestemmer formålet med behandlingen av ansatte- og vikardata.
Mellom VikarVinduet og den dataansvarlige skolen inngås en databehandleravtale (DBA) i tråd med GDPR artikkel 28. Avtalen regulerer hvilke data som behandles, formålet, og hvilke sikkerhetstiltak som gjelder. Kontakt oss på e-post for å få tilsendt databehandleravtalen.
Rett til innsyn
Du kan når som helst be om en kopi av alle dine persondata
Rett til retting
Du kan rette feil eller utdaterte opplysninger om deg selv
Rett til sletting
Du kan be om at dine persondata slettes (med unntak av data som må oppbevares av juridiske grunner)
Rett til dataportabilitet
Du kan få dine data i et strukturert, maskinlesbart format
Rett til å begrense behandling
Du kan be om at behandlingen av dine data begrenses under visse omstendigheter
- Kryptert dataoverføring (HTTPS/TLS)
- Sikker lagring av passord med hashing
- Regulære sikkerhetskopier
- Tilgangskontroll basert på brukerroller
- Aktivitetslogging for sporbarhet
- Regelmessige sikkerhetsoppdateringer
Nødvendig lagring
Innloggingen din, valget ditt om lagring, og opprydding når du logger ut. Kan ikke slås av.
Huskelapper
At du har lukket «Kom i gang», hvilke steg du har krysset av selv, og hvilket tips du så sist. Lagres bare hvis du sier ja, og slettes hvis du sier nei.
Spørsmål om databehandling eller utøvelse av rettigheter — kontakt oss på:
E-post: post@vikarvinduet.no